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项目名称 汕头市公元感光材料工业总公司公开征集林希之100周年诞辰纪念活动策划项目供应商 项目编号 HYSZS202100007
项目地点 金平区 数量 1
挂牌价格 30万元(含税),高于最高限价的,其响应的报价将被否决。 挂牌期满日期 2021-08-27
项目类型 招商
征集方承诺:

 汕头市公元感光材料工业总公司公开征集林希之100周年诞辰纪念活动策划项目供应商

征集方承诺

我方(即征集方)已充分了解并清楚知晓本次交易风险,同意通过恒益顺中心公开征集林希之100周年诞辰纪念活动策划项目供应商,并愿意自行承担相关征集供应商责任和由此引起的一切后果。我方依照公开、公平、公正、诚信的原则作如下承诺:

1.本委托方已知悉恒益顺中心交易规则,充分理解、认可并愿意接受其约束,同意参照《汕头市恒益顺资产托管中心资产招商采购交易规则试行)》(简称交易规则)的相关规定组织实施本次招商交易;在招商交易过程中,承诺按照恒益顺中心网站发布的公告信息内容,遵守法律法规和有关规定以及恒益顺中心交易规则,履行本委托方的义务;

2.本次征集林希之100周年诞辰纪念活动策划项目供应商是我方真实意愿表示,我方对本次委托的招商项目拥有完全的处置权且处置权的实施不存在任何限制条件;

3.我方征集林希之100周年诞辰纪念活动策划项目供应商的相关行为已履行了相应程序,经过有效的内部决策,并获得相应批准;

4.我方对《公告》所填写内容及提交的所有材料(包括原件、复印件)的真实性、合法性、有效性承担责任,不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,同意恒益顺中心对上述材料内容在贵中心网站予以公告并组织公开征集供应商交易活动;

5.本招商项目《公告》属于本委托书的组成部分,本委托书未尽事宜,以《公告》为准;

6.签署合同后,我方积极协助供应商办理相关手续,如果由于我方提供资料存在瑕疵而未在公告中披露的原因,致使供应商无法履行约定义务等情形,我方愿意承担全部责任,并以本项目设定的保证金同等金额承担赔偿责任。

我方保证遵守以上承诺,如因违反上述承诺,给恒益顺中心、意向供应商造成损失的,我方愿承担由此产生的一切法律责任。 

我方现提出申请,请按我方确认的公告内容由恒益顺中心在其网站上公开发布征集供应商信息并组织实施交易活动。

 

  汕头市公元感光材料工业总公司公开征集林希之100周年诞辰纪念活动策划项目供应商招商公告(网络版本)

一、招商项目基本情况

项目编号:

HYSZS202100007

招商单位(征集方)

汕头市公元感光材料工业总公司

单位地址

公元总公司办公室护堤路168号)

法定代表人

郭擎

统一社会信用代码

91440500190343652G

联系人

谢伟明

电话

13502767010

招商项目名称

汕头市公元感光材料工业总公司公开征集林希之100周年诞辰纪念活动策划项目供应商

供应期限

至整体活动结束

招商委托事项

本次采购项目为汕头市公元感光材料工业总公司公开征集林希之100周年诞辰纪念活动策划项目供应商

招商行为内部决策情况

2021年7月30日公司班子会议决议,议事规则和决策程序符合规定。

重大事项及其他需要披露的内容

一、意向供应商须具有履行《采购合同书》所必需的设备、工具、人员和专业技术能力。

二、活动主要内容:

1. 林希之纪念会;

2. 林希之塑像揭幕;

3. 纪念林希之系列影像展览;

4. 现代影像研讨会

5. 汕头经济特区建设成果考察一天

三、委托范围:

供应商负责向征集方提供活动实施细化方案制定和执行、导演、师资编排指导,以及活动现场布置、道具、视频设计、舞美制作、安装来宾全程接待等事宜

四、工作内容:

1.策划活动流程、设计布展方案、展览灯光设计方案、场地推荐、摄影摄像、主持人的选择、其他活动安排等;

2.活动策划方案、主持人稿件、致词及其他文字稿件的撰写;

3.编排指导、活动方案所涉及合作单位、媒体的邀约、沟通;

4.活动现场执行及应急处理;

5.活动效果反馈及总结、活动资料的保存与保密;

6.本委托执行活动涉及的其他需由供应商完成的工作。

五、工作流程:

活动立项→活动基本信息确认及场地勘测→提供策划初稿→正式提案→征集方审定→征集方书面签字确认提案→活动筹备→活动预演→活动现场执行→相关媒体宣传→活动效果反馈及总结等。

六、合同价款

(一)组织费用:

活动中因征集方的需要增减或更改制作产品或增减活动内容,由征集方、供应商主要负责人书面进行确认,最终费用按书面确认的结算单为准

(二)支付方式:

1.合同签订后10个工作日内,征集方预付供应商费用总额的50%即人民币壹拾贰万肆仟叁佰贰拾伍元(¥15万元);
2.剩余款项在“林希之100周年诞辰纪念活动”圆满结束,供应商向征集方提供合法等额完税发票后三日内一次性支付给供应商;

3.征集方通过银行转账方式向供应商支付,支付货币为人民币。

二、招商交易条件

最高限价(人民币)

30万元(含税),高于最高限价的,其响应的报价将被否决。

挂牌开始日期

2021年8月23

挂牌公告期

5个工作日

挂牌截止日期

2021年827

是否自动延牌

延牌规则

如果公告期结束时征集到的意向供应商不足3个,按照5个工作日为一个延长周期,最多延长1个周期

是否允许

联合体报名

招商交易方式

挂牌期满,如征集到三个及以上符合条件的意向供应

进入评审流程,由征集方组成的评审小组评审确定,评审流程如下:

1.现场陈述环节

开标现场根据意向供应商投递响应文件的先后排序确定出场顺序,各家意向供应商代表人做不超15分钟的现场PPT演示(包括了解公元厂活动意义、目的、林希生平事迹和公元厂历史,满足招标技术要求且表述到位、中肯),此环节代表参加现场陈述只能是供应商的主策划人,待所有供应商代表人现场陈述完毕后,由评审小组根据响应报价、技术评审、售后服务和加分项加总得出最终得分。

2.成交人的确定

得分最多者即为最终成交人,若存在两家以上供应商得相同最高分数的情况,则再次对相同最高得分的供应商进行投票,直至得出一家票数最高的供应商为最终成交人。

3.公示

经确定成交人后,中标供应商在汕头市恒益顺资产托管中心网站上予以公示,公示时间为3日。供应商或者其他利害关系人对中标成交人结果有异议的,应当在公示期间提出,征集方自收到异议之日起3日内作出答复。

4.发送成交确认书

公示期间若无异议或者异议被认定为不成立的,恒益顺中心将向成交人发送《成交确认书》,并由征集方与成交人签订《林希之100周年诞辰纪念活动策划委托合同》。

交易保证金设置及处置方法

交易保证金金额(人民币)

3万元。

交易保证金交纳截止时间

挂牌期满之日17时前(以收款方银行到账的时间为准)。

交易保证金交纳方式

通过银行汇款、转账方式转入恒益顺中心交易资金结算账户,并在付款凭证备注栏中注明“项目编号+交易保证金。

交易保证金交纳账户

(恒益顺中心交易资金结算户)

账户名称:汕头市恒益顺资产托管中心

开户银行:中国民生银行汕头星湖支行

账    号:693875198

交易保证金保证内容

为保护征集方和有真实意向供应商的合法利益,征集方在此特别提示,设定如下内容作为要约,意向供应商一旦登记招商项目意向且交纳交易保证金,即为对此要约的承诺。非征集方原因,当出现以下任何一种行为时,即为意向供应商或经确定的供应商违约,恒益顺中心有权处置交易保证金:(1)意向供应商提出供应申请并交纳交易保证金后又单方撤回供应申请的;(2)意向供应商在被确定为供应商后,未按本公告约定的时限与恒益顺中心签署《成交确认书》的;(3)意向供应商在被确定为供应商后,未按恒益顺中心通知的时间、地点按在本公告提供《林希之100周年诞辰纪念活动策划委托合同》文本(合同文本可从发布本公告的网页下方下载附件《林希之100周年诞辰纪念活动策划委托合同》与征集方签署《林希之100周年诞辰纪念活动策划委托合同》或签订《林希之100周年诞辰纪念活动策划委托合同》;(4)意向供应商其他违反本公告行为、违反恒益顺中心交易规则或交易相关法规政策的情形。

交易保证金处置方法

(1)意向供应商或经确定的合格供应商出现上述保证金保证内容所述任一行为时,交易保证金作为违约金不予返还,归征集方所有;征集方和恒益顺中心有权终止交易,并可继续追究违约方的法律责任(2)供应商资格被确定之日起五个工作日内,恒益顺中心向未出现上述保证金保证内容所述任一行为的其他意向供应商,原额无息退回交易保证金。(3)交易双方签订《林希之100周年诞辰纪念活动策划委托合同》后,将供应商交纳的交易保证金按原额无息退回供应商

供应商须接受的主要条件

1、征集方可在供应商策划、组织的过程中,通过自己或授权的第三方对供应商的行为进行监督并提出建议,供应商应在充分尊重征集方的意见的前提下,结合自身技术、经验作出有合理依据的答复。

2、征集方可随时了解供应商的工作进程,供应商应如实报告,内容包括到达何种阶段、是否达到技术指标、预计何时取得涉及成果等。

3、供应商应根据附件1.《林希之100周年诞辰纪念活动策划委托合同》(下称合同)约定按时提交有关工作成果,并及时通知征集方进行活动预演验收。有关验收标准为:符合征集方要求。

4、策划、组织活动是否验收合格,以征集方书面意见为准。供应商活动预演经征集方验收不合格的,供应商应在按照征集方意见修改后及时通知征集方再次进行验收,但无论如何,供应商都应在活动举办时达到征集方要求。

5、供应商根据本合同或在本合同履行过程中专门为征集方或根据征集方提供的有关资料而产生的任何创意、设计、宣传资料等作品(包括但不限于任何图案、图像、配音、配乐、文字、专题片语、卡通人物形象、FLASH等,无论最终是否被征集方选用) ,其知识产权和其他权益全部归征集方所有,征集方可以不受限制地进行使用。未经征集方事先书面许可,供应商不得为本合同之外的任何目的、以任何形式自行使用、擅自许可任何第三方使用或向任何第三方提出有关意见和建议。

6、征集方授权供应商为合同约定的目的使用其提供的企业名称、企业标识、业务标识商标等。供应商保证正确、合理地使用上述名称、标识、商标等,不得擅自改动、歪曲其整体形象和组成部分,不得为本合同之外的任何目的、以任何形式自行使用或擅自许可任何第三方使用。

7、征集方根据合同向供应商提供的宣传资料和其中所包含的创意、设计图形、图片、文字等素材,其知识产权和其他权益全部归征集方所有,未经征集方事先书面许可,供应商不得为本合同之外的任何目的、以任何形式自行使用、对外泄露或擅自许可任何第三方使用。

8、供应商保证其策划、组织的活动不侵犯任何第三方的知识产权和(其)合法权益。任何第三方以侵权为由向征集方主张权利的,供应商应按征集方要求处理,并按合同的有关约定承担违约责任。

9、本合同自因履行完毕、解除或不可抗力等终止之日起十五日内,供应商应将征集方提供的所有信息和资料移交征集方,并且不得继续使用、对外泄露或擅自许可任何第三方使用。

10、供应商保证对在讨论、签订、执行本协议过程中所获悉的属于征集方的且无法自公开渠道获得的文件及资料(包括商业秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他商业秘密)予以保密。未经征集方书面同意,供应商不得向任何第三方泄露该文件及资料的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。

11、供应商的义务

(一)供应商需按照征集方的要求进行策划、组织活动;

(二)供应商需按照合同约定保质保量地完成策划、组织活动;

(三)供应商在进行策划、组织活动时,不得模仿他人的标志、图案、包装等设计,若供应商违反该约定造成的侵权,由供应商自行承担相应责任,并赔偿因此给征集方造成的全部损失;

(四)活动策划方案应获得征集方负责人同意并签字确认后方可实施,并接受征集方的监督与指导;

(五)供应商为完成承办活动而采购、摆设的各种物品、搭设的各种构筑物必须稳固、安全,无潜在风险和隐患,在本合同履行期间内承担维修、维护、管理责任,并承担一切安全风险责任。

12、供应商中途解除合同,所收取的费用应当全部退回给征集方,并按策划、组织费用总额的0.5%向征集方支付违约金,如违约金不足以赔偿征集方损失的,则应赔偿征集方的实际全部损失。
13、供应商不能按期履行合同,每逾期一天,按策划、组织费用总额的0.5%支付违约金,逾期超过5天的,征集方有权单方解除本合同,追究供应商的违约责任,并有权要求供应商赔偿一切损失。

14、供应商违反合同中关于知识产权保护和技术资料保密的约定,给供应商造成负面影响而未能及时消除的,应按策划、组织费用总额10%向供应商支付违约金,如违约金不足以赔偿征集方损失的,则应赔偿征集方的实际全部损失。

15、因供应商策划、组织过错造成安全责任事故的,供应商除免收损失部分的设计制作费用外,还应承担与征集方所受损失部分相等的赔偿金。
16、其它违约责任按《中华人民共和国民法典》执行。

与交易相关的其他条件(或交易的特别约定)

特别约定

1.意向供应商参加本次招商交易活动,必须书面承诺认可、遵守本公告约定,同意接受恒益顺中心相关交易规则,实施组织本次招商交易活动并接受恒益顺中心该交易规则的约束。

2.意向供应商应在报名登记前,须仔细审阅招商项目资料的全部内容,有责任自行或委托专业机构详细查勘招商标的,清楚招商标的现状,对招商标的的状况、存在的或潜在的所有瑕疵及相关法律法规、政策规定作充分了解后决定是否愿意供应,并自行承担法律责任;供应后因招商标的产生的一切风险,由供应商自行承担。

3.征集方对招商标的现状进行尽可能谨慎、周全和详尽的描述,但这种描述以及征集方、恒益顺中心及其工作人员对招商标的以任何方式(包括:文字、图片、新闻载体等)所做的介绍、评价并不构成对供应商的任何承诺和保证,只是对意向供应商了解招商标的现状的提示和简介,均为参考性意见,不构成对招商标的的任何担保。意向供应商应自行判断招商标的是否符合招商文件资料的描述,而不应仅仅基于征集方、恒益顺中心对招商标的的介绍和说明而作出供应决定,亦不得以此为由向征集方、恒益顺中心主张任何抗辩或拒绝履行任何义务。

4.意向供应商一旦向恒益顺中心提交《供应商申请书》并交纳交易保证金,即视为意向供应商已完全知悉招商标的在恒益顺中心网站上的挂牌公告及其他相关信息,已自行或委托专业机构对招商标的进行了充分详尽的尽职调查,对招商标的的真实情况进行了充分细致的了解,对招商标的存在的瑕疵及可能存在的瑕疵进行了认真审查,愿意接受招商标的一切现状(包括存在的、或有的瑕疵),愿意自行承担本次招商项目交易产生的一切风险;且全部了解、认可并愿意接受本公告、《林希之100周年诞辰纪念活动策划委托合同》(以下简称《合同》)的全部内容,无任何异议,并承诺被确定为供应商后,同意按照征集方提供的《合同》文本签署合同并履行相关义务,不以任何理由(包括所谓“不可抗力”或“政策”等原因)予以反悔。

5.恒益顺中心对意向供应商提交的资料进行初步形式审查,征集方对意向供应商进行资格确认,必要时可以要求意向供应商提供补充资料。经公开征集,产生三个或三个以上的合格意向供应商以本公告约定的交易方式进行资格最终确认。征集方和供应商应在恒益顺中心收到征集方缴交的交易服务费之日起五个工作日内签订《合同》。

6.本公告未约定的内容以《合同》约定为准,与《合同》不一致的,按《合同》约定执行。

7.通过综合评审方式确定供应商的,将在恒益顺中心网站上予以公示,公示时间为三个工作日。供应商或者其他利害关系人对供应商选定结果有异议的,应当在公示期间向征集方提出,征集方自收到异议之日起三个工作日内作出答复。公示期间若无异议或者异议被认定为不成立的,供应商必须在评审结束并已最终确认供应商之日起三个工作日内,到恒益顺中心签署《成交确认书》。

8.本次服务招商交易的交易资金不得由意向供应商/经确定的供应商以外的第三人代付,不接受现金、现金汇款、托收支票、银行汇票等付款方式(如有特殊情况,必须事先提出书面申请,并经恒益顺中心同意后方能办理)。

9.意向供应商因招商项目交易撤销等情形致使其无法供应招商标的时,无论何种情况,均不得向恒益顺中心主张除退还交易保证金(不计息)之外的任何权利。   

10.意向供应商对确认“合格意向供应商”有异议的,可向征集方提出,协商不能解决的,可以向征集方工商注册所在地人民法院主张权利。

报名须知

1.意向供应商须在挂牌期满之日17时前(法定工作时间内)到恒益顺中心(地址:汕头市珠池路中段珠华工业区3幢东侧附楼)向恒益顺中心提交《供应商申请书》及其附件材料,办理意向供应意向登记。

2.意向供应商如需委托代理人办理与招商交易有关事项的,应向恒益顺中心提交征集方的授权委托书。授权委托书须明确委托权限,并提供被授权人的信息(包括但不限于身份证明、联系电话、传真、电子邮箱、地址)。

3.征集方不统一组织现场查勘、答疑和书面答疑。意向供应商若需现场查勘,可向征集方衔接查勘事宜;意向供应商若有疑问,可以向征集方或者恒益顺中心咨询。

4.本招商公告所称“意向供应商”是指:有供应汕头市公元感光材料工业总公司公开征集林希之100周年诞辰纪念活动策划项目的意向,按本公告要求向恒益顺中心提交《供应商申请书》及其附件材料,办理意向供应登记并交纳交易保证金的自然人或有效存续法人;本公告所称“合格意向供应商”是指经恒益顺中心初步的审查,符合招商条件并取得恒益顺中心出具的《供应商资格确认书》的意向供应商。

、供应商资格条件及相关要求

一、形式审查文件:

1.意向供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件:

(1)具有独立承担民事责任的能力(提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件);

(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(加盖公章的财务制度);

(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录投标截止日期前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,应提供相应证明材料

(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供相关证明截图并盖章);

(6)法律、行政法规规定的其他条件。

2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加本次采购活动;

3.本项目不接受联合体投标,不得转包。

二、响应文件:

1.响应文件的组成:

(1)响应报价;

(2)技术服务方案;

(3)供应商在本次活动前三年内有承办市级政府活动或有外购节目在本市演出(须提供相关合同关键页复印件)

(4)供应商有为知名企业或为有历史意义的企业及机构服务经验(须提供相关合同关键页复印件)

5)供应商曾得到政府文化部门资金支持(须提供相关证明复印件加盖公章)。

2.响应文件密封要求:

响应文件资料需按顺序密封包装,密封袋封面写明供应商名称,并在封口处加盖公章(密封袋封面写明收件方、采购项目名称、采购项目编号、供应商名称、供应商地址、联系人、联系电话以及“本项目开标之前不得启封”的字样,并在封口处加盖公章),所有响应文件均需加盖公章及骑缝章。

三、文件递交要求:

1.递交材料需包含两部分:

(1)形式审查文件;(2)响应文件;

2.递交日期:

响应文件密封袋应于响应报名截止日期前,送至汕头市恒益顺资产托管中心(汕头市珠池路中段珠华工业区3幢东侧附楼),不接受传真、电子邮件等其他形式的响应文件,以及超过截止日期送达的响应文件。

3.评审过程演示的PPT电子档需在开标前半小时交给恒益顺业务部工作人员。

汕头市恒益顺资产托管中心联系方式

联系人

陈小姐、陈先生

联系电话

0754-88894028

邮编

515041

联系地址

汕头市珠池路中段珠华工业区3幢东侧附楼

特别声明:

1、根据我国有关法律、法规的规定,征集方应按规定如实披露项目信息,并对其披露信息的真实性、完整性、有效性、准确性、合法性负责。汕头市恒益顺资产托管中心对征集方披露的信息及其后果不承担任何法律责任。

2、汕头市恒益顺资产托管中心网站通过自身网站及相关媒体发布的项目信息并不构成汕头市恒益顺资产托管中心对任何项目的任何交易建议。意向供应商不应纯粹依赖于征集方已披露的上述信息,应自行对本项目的相关情况进行必要的尽职调查和充分了解,对是否汕头市公元感光材料工业总公司公开征集林希之100周年诞辰纪念活动策划项目供应商招商标的后可能发生的费用和存在的风险自行作出充分评估,并独立承担所有风险,汕头市恒益顺资产托管中心对此不承担任何法律责任。

3、意向供应商如对汕头市恒益顺资产托管中心网站披露的招商标的信息(包括但不限于交易条件、资格条件、对招商标的交易有重大影响的相关信息等)的理解存在歧义的,应以交易各方最终签订的合同的相关内容为准。